Het archief beleidsplan gemeente Deventer

Het Deventer gemeentearchief is toe aan een heroriëntatie op basis van onze uitgangspunten verwoord in de strategische visie “Renovabitur”. De cursus, in het kader waarvan deze weblog is opgezet, heeft goede handvatten en aanknopingspunten geboden voor een actueel beleidsplan voor het archief.

Doel is dat
1. elke burger van Deventer het gemeentearchief beschouwt als “zijn/haar” archief;
2. dat archief van huis uit digitaal is te raadplegen;
3. dat archief niet alleen separaat doorzoekbaar is, maar in samenhang met alle daarmee verbonden informatie (zowel binnen als buiten SAB!);
4. dat archief zo is gepresenteerd dat het burgers verleidt om er gebruik van te maken en burgers (doelgroepen, jeugd…) inspireert om door beter begrip van onze geschiedenis de huidige ontwikkelingen in de maatschappij beter te (willen) begrijpen.

Elk van de deelnemers aan de cursus heeft zijn/haar plannen gepresenteerd. Zie bijgaand mijn poster.




















Grootste opgave voor SAB zal zijn de adequate ontsluiting van de archieven volgens de moderne standaarden. Een tijdrovende klus….

Als gezegd zullen we onze voornemens op korte termijn voorleggen aan (mogelijke) partners in en buiten de erfgoedsector en aan de Deventer Politiek.

Ik acht het niet aan mij om de posters van mijn mede-cursisten hier weer te geven (onderling doen we dat wel dmv verslag). Maar ze waren alle zeer inspirerend en leerzaam.
Dank aan cursusleiding (René Tol en de docenten) en aan alle collega’s voor hun leerzame en inspirerende inbreng.

Eddy Tulp

Samenwerkingsverbanden archieven

Samenwerking in Archiefland II

Donderdag 4 december hebben we in de cursusgroep met Frans Hoving (Erfgoed Nederland) van gedachten gewisseld over de diverse samenwerkingsverbanden op het gebied van archieven in Nederland. Een greep: EN, SOD, GO, NVBA, KVAN, PPA, IVA, NA, RHC’s, Convent, BRAIN, THA, LOPAI, WGA, Prov.Kringen, Categorale instellingen, diverse gebruikersoverleggen. Elk overleg mag op zich nuttig zijn, het geheel biedt een warrig, onoverzichtelijk beeld. Zou dat efficienter en effectiever kunnen?

In de bibliotheekwereld zijn we op dit moment ook bezig met een herstructurering van het overleg in de sector. Er komt een Sectorinstituut en een Branchevereniging. Alle onderlinge verbanden (ook WSF) vinden straks plaats in het kader van de Branchevereniging.

Zou dat model ook toegepast kunnen worden op de archieven? Eén Sectorinstituut (Erfgoed Nederland) en één Branchevereniging (BRAIN). Alle onderlinge overleggen vinden plaats in het kader van BRAIN (werkgroepen, sub-groepen). Wanneer Erfgoed Nederland BRAIN als exclusieve vertegenwoordiger van de branche beschouwt en BRAIN die coördinerende taak ook op zich neemt, is zo’n structuur wellicht snel te realiseren.

vervolg cursus Erfgoed Nederland over Het Archief van de Toekomst

Het E-depot II

Al eerder schreef ik over een e-depot.. ‘Digital-born’ materiaal zal, waarschijnlijk eerder dan wettelijk verplicht, in een e-depot worden opgeslagen. Maar hoe ziet dat e-depot er (straks) uit?
Het Nationaal Archief is, zo begreep ik vandaag van Peter Horsman (Archiefschool), bezig software te ontwikkelen voor een e-depot. Die software wordt getest in Rotterdam/Utrecht en komt waarschijnlijk beschikbaar voor algemeen gebruik. Maar dan nog is het de vraag of je als gemeente Deventer aan een eigen e-depot moet beginnen.

Wat willen we met dat digitale archief? Net als alle Deventer archieven willen wij die documenten voor zover mogelijk, openbaar beschikbaar en gemakkelijk toegankelijk maken. Daarbij willen we ook dwarsverbanden mogelijk maken met andere Deventer aangelegenheden, uit verleden en heden. Daarom dient SAB, het Deventer Archief, zelf de regie te voeren over deze digitale archieven.

Maar dat zegt nog niets over de opslag van tenminste één digitaal exemplaar van het bestand met als enige doel: bewaren voor de eeuwigheid. Die eeuwigheids houdbaarheid dient ergens gewaarborgd te zijn. Dat betekent dat het document ook bestand moet zijn tegen nieuwe software die het oorspronkelijke script niet meer kan ontcijferen.
Ik zou me kunnen voorstellen dat een gemeente als Deventer (100.000 inw.) dat bestand daartoe na verloop van tijd (hoeveel tijd?) in het e-depot van het Nationaal Archief plaatst. Dat archief zal omgeven zijn door een organisatie die een duurzame opslag zal waarborgen. Dat komt er dus op neer dat de gemeente Deventer eigenaar blijft van het bestand, maar dat het duurzaam bewaren en beschikbaar houden wordt uitbesteed aan het Nationaal Archief.

Maar de actieve openbaarheid (voor zover toegestaan) zo mogelijk gelinked met andere Deventer aangelegenheden, lijkt mij een zaak te blijven voor het Deventer archief zelf.