discussie intern

Vandaag, 18 november, hebben we een eerste intern overleg gevoerd over de toekomst van het Deventer archief. Aanwezig een 12-tal SAB-medewerkers die allen direct betrokken zijn bij het archief. De agenda voor deze vergadering zag er als volgt uit:
1. de droom,
2. de weg er heen (randvoorwaarden),
3 keuzes maken en
4 consequenties voor de organisatie.

in steekwoorden:
1. de droom
digitaal, thuisgebruik, inspireren, verleiden, het reisbureau door de tijd, het verhaal vertellen, studiezaal verbouwen, spreekuren erfgoedconsulenten, hoe meer digitaal thuis mogelijk -->hoe meer fysiek bezoek, provide&enable (waar ligt de grens?)

2. de weg
glasvezelsnelweg (Deventer verglaasd), informatie gestructureerd en ontsloten volgens EAD/EAC standaarden (EAD-editor nodig!), goede metadatering/koppeling aan gis, samenwerking met andere archieven en met andere erfgoedspelers, goed gestructureerd voor-portaal, ander (soort) personeel: redacteurs, regisseurs, moderators, Deventergeschiedenis.nl als Online Community, experimenten met folksonomy,

3. de keuzes
grote achterstanden in ontsluiting. criterium aanpak:"on demand" en gedifferentieerd (niet alles even gedetailleerd), geen afhankelijkheid van externe software creëren, Quick wins met DAVO realiseren vooruitlopend op EAD conversie, zorgen dat nieuw archief voldoet aan standaarden.

4. de organisatie
Online Communities structureel onderhouden, archivaris/bibliothecaris wordt meer redacteur en regisseur. Structurele formatie daarop richten. Grotere betrokkenheid SAB bij creatie/voorportaal documenten. Goede digitale ondersteuning (Team Webdiensten)
NB Risico's braindrain SAB en niet-gemeente aanstellingen in kaart brengen !

MT concipieert concept beleidsplan. Daarna bespreken met mogelijke partners:
VVV, Archeologie, Musea, Monumenten, Historische verenigingen (heel gemeente!), SIED, grote bedrijven, Wegener, HCO, Deventer Digitaal, Onderwijs, OBDeventer, IJsselacademie Kampen
Vorm: inspirerende manier van presentatie: film? , goede voorbeelden laten zien, desicionmakers zelf laten ervaren (boerderijen database verder uitwerken).

Planning: partner-meeting februari 2009

Presentatie: april 2009