Digitalisering on Demand

Digitalisering on Demand

SAB kent als veel erfgoedinstellingen, een goedgekeurd Informatieplan. In dat plan worden de volgende criteria voor het digitaliseren van erfgoed-documenten gehanteerd:
1.kwetsbaarheid
2.preservatie
3.beschikbaarheid versus behoefte
4.uniciteit
5.gebruiksmogelijkheden
6.presenteren virtuele ordeningen
7.rationalisering bedrijfsprocessen
8.interactiemogelijkheid

Aan het ontbijt vanmorgen vertelde Huib Uil, uit Zierikzee, me hoe het archief in Amsterdam inmiddels omgaat met het digitaliseren van documenten: criterium 3 heeft absoluut voorrang:Digitalisering on Demand, maar dan zo dat de klant betaalt voor het digitale document. Wanneer een document wordt opgevraagd, wordt het in elk geval gedigitaliseerd. De klant krijgt vervolgens de keuze of hij het document digitaal wil ontvangen. Zo ja, dan betaalt hij een bedrag per pagina. Zo niet, even goeie vrienden. Ook wanneer een volgende klant voor hetzelfde document een digitale kopie wil ontvangen, betaalt hij daar dezelfde prijs voor. Uiteindelijk zal er een omslagpunt zijn waarop enkele veelgevraagde documenten meer zullen opbrengen dan ze kosten…… Idee?
Blijft dat de andere in ons Informatieplan genoemde criteria overigens bepalend zijn voor ons digitaliseringsactiviteiten. Dat kan in onze eigen studio, maar ook Sallcon kunnen wij daarin betrekken. Iets voor het Archiefbeleidsplan.