De erfscheiding van het archief

De erfscheiding van het archief

Baudien Glashouwer hamerde vanmorgen op de noodzaak ons als archieven toch vooral ook te bemoeien met de situatie vóór overdracht van archieven. Dat is zeker van belang in geval van digitale archieven. Deventer heeft al toestemming om substituut te digitaliseren. Maar waar wordt het vervolgens opgeslagen? Wie heeft er toegang toe? Bestaat er een protocol voor de situatie vóór de overdracht? Wanneer vindt die formeel plaats? Na 20 jaar? Wie betaalt het bewaren voorafgaand aan die overdracht?
Wanneer nu nog papieren archieven als een zooi worden aangeleverd, dan kan een goede archivaris daar nog wel een toegankelijk archief van brouwen. Maar een digitale zooi blijft een zooi!
Deventer heeft de archiefinspectie uitbesteed aan het HCO in het kader van de convenant die we hebben gesloten. Het HCO zal terzake zeker deskundig zijn, daar is geen twijfel over. Vraag is wie bepaald hoe ons archief er in 2028 uitziet en hoe daar nu al op moet worden ingespeeld…..